Das Unternehmen Microsoft kündigt einen Schlussstrich unter die Microsoft Dynamics 365 Business Central Kauflizenzen sowie eine Anpassung der jährlichen Wartungsgebühren an. Dies versetzt aus unserer Sicht auch dem Business Central On-Premises-Ansatz endgültig einen Todesstoß. Wir schauen uns im Folgenden kurz den Status quo an und gehen dann ebenso auf die möglichen Auswirkungen und Auswege aus dieser letztlich erwartbaren Änderung ein.
Die bisherige Herangehensweise an die Lizenzmodelle
Kunden, die Microsoft Dynamics 365 Business Central nutzen möchten, hatten bisher die Wahl zwischen 3 verschiedenen Lizenzmodellen. Namentlich sind das:
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Perpetual-Lizenzen/Kauflizenzen
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Subscription-Lizenzen
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SaaS Cloud-Lizenzen
Perpetual Lizenz/Kauflizenz
Für den Betrieb auf eigens verwalteter Hardware wurde bisher die sogenannte Perpetual License verwendet. Die Kosten von Microsoft Dynamics 365 Business Central setzten sich aus einem User-/Leistungsumfang-bezogenen Einmalpreis zusammen. Auf diesen Lizenzpreis wurde dann eine jährliche Wartungsgebühr (aktuell 17 %) fällig.
Subscription Lizenzmodell
Subscription-Lizenzen ähneln den bekannten SaaS-Lizenzen. Sind jedoch auch für On-Premise-Installationen vorgesehen. Der große Unterschied zu den Perpetual-Lizenzen besteht in 2 Punkten.
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Subscription-Lizenzen werden pro User/Monat berechnet,
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Der Betrieb darf nur auf Servern erfolgen, die durch den betreuenden MS Dynamics 365 Business Central-Partner verwaltet werden.
SaaS Cloud Licenses
SaaS Cloud-Lizenzen werden ebenfalls auf einer User-/Monatsberechnung abgerechnet. Hier gibt es noch verschiedene Möglichkeiten eine Preisbindung auf 1 beziehungsweise 3 Jahre zu erhalten. Im Unterschied zu den Subscription-Lizenzen handelt es sich hier um eine Full Service SaaS-Angebot. Microsoft stellt für den User-Preis auch die notwendige Infrastruktur nach ihren SLAs bereit.
Unterschied zwischen einer Perpetual License und einer SaaS Lizenz
Perpetual ist zu übersetzen mit „fortwährend“ oder auch „andauernd“. Das bedeutet, dass durch den einmaligen Lizenzpreis der Kunde diese Lizenz für einen unbeschränkten Zeitraum nutzen darf. Bei SaaS-Lizenzen wiederum endet das Nutzungsrecht mit der Einstellung der regelmäßigen Zahlungen.
Nicht gänzlich neu: Der Fokus auf die Cloud-Variante
Microsoft verfolgt seit vielen Jahren eine glasklare Cloud-Strategie. In diese passen die „alten“ Kauflizenzen nicht mehr rein. Auch das Kaufverhalten der Kunden hat sich in den letzten Jahren immer stärker auf monatlich änderbare Lizenzarten geändert. Die Nachfrage nach Kauflizenzen ist auch durch die immer weiter steigenden Energiekosten stark gesunken.
Microsoft hat am 03. April 2023 alle Partner über die bevorstehenden Änderungen informiert. Ab 01. April 2025 wird für Neukunden der Kauf einer Business Central Perpetual License nicht mehr möglich sein. Für eine On-Premise-Installation stehen ab diesem Zeitpunkt nur noch die Subscription-Lizenzen zur Verfügung. Hier ist jedoch zu beachten, dass diese Systeme durch den Dynamics-Partner verwaltet werden müssen.
Zum 01. Oktober 2023 passt Microsoft die Wartungsgebühren der bestehenden On-Premise-Version an. Diese werden von 17 % auf 18 % erhöht.
Erfahren Sie in unserem Webinar, welche Promotionen Microsoft aktuell für den Wechsel in die Cloud in petto hat. Und ebenso, was die simultan angekündigten Preisanpassungen der Microsoft OnPrem-Subscription-Lizenzen für Sie bedeutet.
Die Software für Ihre Unternehmensverwaltung bleibt bestehen
Aber es gibt hier absolut kein Grund zur Panik. Kunden, die vor dem 01. April 2025 Business Central On-Premise-Lizenzen erworben haben, können diese auch nach diesem Stichtag weiterverwenden. Auch sind Änderungen an diesen Lizenzen weiterhin möglich.
Die Signalwirkung ist jedoch klar zu verstehen. Microsoft investiert sehr viel in den Ausbau der Cloud-Dienste. Kunden, die heute noch Business Central On-Premise nutzen, können teilweise nur sehr umständlich oder eingeschränkt die Microsoft Cloud-Serviceleistungen nutzen. Dies wird in den nächsten Monaten und Jahren umso deutlicher werden.
Das Fazit: Die Cloud ist das Ziel
Aus allen diesen Gründen sollten sämtliche Kunden aktiv über eine mögliche Cloud-Strategie für ihr ERP-System nachdenken und dies aktiv an ihren betreuenden Partner herantragen. Gerne beantworten wir Ihre Fragen und liefern Ihnen einen Überblick und Hintergrundinformationen zu diesem Thema im aufgezeichneten Webinar:
