ERP-Branchenlösung für projektorientierte Unternehmen

Ja, Sie können sämtliche zwei User-Rollen individuell und passgenau auf Ihr Unternehmen abstimmen. Die einzige Voraussetzung für den Betrieb von roco365 besteht darin, mindestens einen Full-User zu lizensieren. 

Ja! Die meisten Menüpunkte wurden aus dem bekannten und bewährten Microsoft-Design übernommen. Dadurch sollte roco365 für Ihre Anwender beinahe selbsterklärend sein. Dazu erhalten Sie passgenaue Schulungen, sowie Zugriff auf Schulungsvideos damit Sie optimal mit roco365 arbeiten könnten. 

Ja, roco365 gibt es nur als reine Cloud-Lösung (Software-as-a-Service). 

Wir folgen hierbei der modernen und zukunftsweisenden Microsoft-Cloud-Strategie die wesentliche Vorteile bringt:

• Immer die aktuellste Lösung (automatische Updates)
• Laufende Weiterentwicklung
• Flexible Userskalierung
• Monatlich planbare Kosten
• geringerer administrativer Aufwand
• niedrige Hardwareinvestitionen 
• Zugriff von überall

https://www.newvision.eu/blog/saas-vs-on-premise

Grundsätzlich ja, wenn die Daten in einem entsprechenden Standardformat (z.B. ASCII, Excel, CSV, HTML) aus dem Altsystem exportiert werden können. 

Je nach Datenart, -menge und -qualität, unterscheidet sich der Aufwand. Wir empfehlen nach Möglichkeit nur Stammdaten und aktive Projekte zu übernehmen. Nach dem Motto: "So wenig wie möglich, so viel wie nötig!"

Ja, selbstverständlich können kundenindividuelle Anpassungen von unserem Entwicklerteam durchgeführt werden. Es empfiehlt sich jedoch immer so nahe wie möglich am Standard zu bleiben. Unsere Consultants prüfen zunächst auch, ob es anstatt einer Sonderpassung nicht bereits eine geeignete Drittanbieter-App gibt. 

Ja, neben vielen Standardintegrationen zu anderen Microsoft-Anwendungen (Excel, Outlook, Teams, ...) haben wir bereits in roco365 eine Schnittstelle zu DATEV und BMD integriert, was den Datenaustausch zum Steuerberater erheblich vereinfacht und Ihnen zusätzliche Einspareffekte verschafft. 

Sofern sinnvoll (Kosten-Nutzen-Betrachtung) können weitere Systeme an roco365 angebunden werden. 

Ja, das System kann eine unbegrenzte Anzahl von Mandanten verwalten. Lizenzrechtliche Voraussetzungen sind zu beachten (z.B. Beteiligung größer 50%).  

Für die Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben in der Software ist Microsoft verantwortlich. Sobald es zu einer Änderung kommt, die Programmanpassungen erfordert, erhalten Sie die entsprechende Änderung automatisiert in Ihre bestehende Lösung eingespielt. Eventuell notwendige Konfigurationen sind von Ihnen durchzuführen. Damit entspricht der Betrieb Ihrer Software stets den gesetzlichen Vorschriften.

Wenn Sie Ihre Buchhaltung von Ihrem Steuerberater durchführen lassen, profitieren Sie von unserer integrierten DATEV- und BMD- Schnittstelle.

Ja, da roco365 direkt als Cloud-ERP zur Verfügung gestellt wird, können Sie auch mit jedem gewünschten mobilen Gerät (Smartphone / Tablet) auf die entsprechende App und damit auf die Lösung zugreifen. Besondere Voraussetzungen sind nicht erforderlich, es genügt ein aktueller Browser (beispielsweise Chrome, Edge, Safari) und ein aktuelles Betriebssystem (iOS / Android).

roco365 setzt auf modernen Microsoft-Technologien auf. In timo365 sind die wesentlichen Microsoft 365-Anwendungen wie z.B. Excel, Word, Outlook, Sharepoint und Teams bereits integriert. 
Daten können so beispielsweise von roco365 für eine gewünschte Weiterverarbeitung an Word und/oder Excel übertragen, E-Mails direkt aus dem System versendet, Anrufe direkt über Teams durchgeführt, Freigabeworkflows über Approvals in Microsoft Teams durchgeführt, Dokumente auf dem Microsoft Sharepoint abgelegt werden und einiges mehr.   

Die Daten werden in einem Microsoft Azure-Rechenzentrum gespeichert. Diese Rechenzentren verteilen sich quer über den Globus. Für Kunden im europäischen Raum gilt die Regel, dass Daten in Rechenzentren in EU- und EWR-Ländern gespeichert werden. 

Infolge der erstmaligen Registrierung Ihrer Neulösung erfolgt die passgenaue Zuordnung aufgrund des Kundenlandes. Das sind im DACH-Raum:

• für Deutschland momentan "Germany West Central" (Frankfurt),
• in der Schweiz mit Jetztstand "Switzerland North"
• und für Österreich aktuell noch "West Europe, Netherlands" (österreichisches Rechenzentraum befindet sich noch im Aufbau, Fertigstellung geplant für 2.HJ 2025). 

Microsoft behält sich das Recht vor, Datenverschiebungen vorzunehmen, sofern dies einem Lastenausgleich oder einer Daten-Annäherung an den Kunden dienlich ist. Das passiert jedoch nur innerhalb der Grenzen der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Über verschiedene Tools stellt Microsoft sicher, dass Sie DSGVO-konform unterwegs sind. 

Informationsstand: Herbst 2024

Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet mit aktuellem Betriebssystem und aktuellem Browser (Chrome, Edge, Safari) sowie eine stabile Internetverbindung. Unsere Empfehlung bei durchschnittlicher Nutzung: 2 Mbit/s im Download und 0,5 Mbit/s im Upload je aktivem Nutzer. 

Ihre Daten werden in einer Azure-SQL Datenbank (Microsoft Rechenzentrum) gespeichert. Diese wird durch automatische Backups geschützt, die 28 Tage lang aufbewahrt werden. Sie bzw. Ihr Administrator haben jederzeit Zugriff auf diese Backups und können Ihre Datenbank bei Bedarf auf einen bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit (max. 28 Tage) zurücksetzen. 

Ja, wir arbeiten bereits mit einer Vielzahl von zertifizierten Add-On-Partnern zusammen.  Zudem prüfen wir für Sie, ob es für Ihre individuellen Anforderungen (wie z.B. Schnittstellen zu vorhandenen Systemen) eine kompatible Drittanbieterlösung gibt.