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Kontakt

ERP für IT-Dienstleister: timo365 ERP

Projekte, Verträge & FiBu in einem System. 

Schluss mit Excel-Chaos & Datensilos.
 
Auf Microsoft 365-Basis: von Angebot bis Abrechnung.
 
Transparent. Effizient. Verlässlich. 
 
 
Funktionen in Demo entdecken
 
90 Minuten | Live im System | Q&A inklusive
 
0x
doppelte Daten pflegen
für mehr Effizienz
1
durchgängige Lösung 
für Projekte, Verträge & FiBu
20+
Jahre ERP-Software-Erfahrung
in Ihrer Branche
 
300+
newvision Kunden
im DACH-Raum 

Alles im Flow. Und jederzeit erweiterbar. 

 

Für messbare Ergebnisse, die Ihr Team sofort spürt.

 
 Unsere Software timo365 ERP bündelt Ihre kaufmännischen Abläufe in einem durchgängigen Workflow.

  • Erweiterbar um HR- und DMS-Module – mit KI-Features (coming soon). 
  • Planbare Kosten. Professionelles Consulting.
 Vom kompakten IT-Dienstleister bis zum Multi-Standort-Unternehmen: Wir holen Sie dort ab, wo Sie stehen. 
timo365 Plattformübersicht mit ERP-, HR- und DMS-Modulen, KI-Features sowie Microsoft-365-Elementen, Cloud und Auswertungen.

ERP-Funktionen, mit denen Sie Ihr Projektgeschäft im Griff haben.

Projektverwaltung mit der Software für IT-Unternehmen

PROJECT

Projekte effizient steuern. Marge sichern.
timo365 Projektverwaltung
PROJECT
  • Angebotskalkulation
  • Zentrale Projektverwaltung
  • Projektplanung
  • Subunternehmer-Management
  • Internes Projektcontrolling
  • Fakturierung
  • Forecast
CRM mit der Software für IT-Unternehmen

CRM

Kontakte lückenlos im Blick. Pipeline im Griff.
timo365 CRM
CRM
  • 360-Grad-Kundenblick
  • Kundensegmentierung
  • Zentrale Adressverwaltung
  • Verkaufschancen-Management
  • MS Outlook-Integration
  • Aufgabenmanagement
  • Kontakthistorie





 

 

 

 

 

Vertragsmanagement mit der Software für IT-Unternehmen

CONTRACT

Verträge sauber. Abrechnung automatisiert.
timo365 Vertragsmanagement
CONTRACT
  • Subscription Management
  • Automatische Fakturierung
  • Wiederkehrende Leistungen
  • Periodengenaue Abgrenzung
  • Verbrauchsabrechnung
  • Renewals Management
  • ITSM-Integration
Finanzmanagement mit der Software für IT-Unternehmen

FINANCE

Zahlen stimmen. Cashflow transparent.
timo365 Finanzmanagement
FINANCE
  • Vollintegrierte FiBu
  • BMD- & DATEV-Schnittstelle
  • Eingangs- & Ausgangsrechnungen
  • Automatisiertes Mahnwesen
  • Liquiditäts- & Finanzplanung
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Zahlungsplan
Moderne Zusammenarbeit mit der Software für IT-Unternehmen

TEAMS

Zusammenarbeit zentral. Kommunikation klar.
timo365 Teams
TEAMS
  • Interne Projektbeteiligte
  • Externe Projektbeteiligte
  • MS Teams-Integration 
  • Gemeinsame Dateibearbeitung
  • Automatische Projektanlage
  • Projektkommunikation

Funktionen in Demo entdecken 90 Minuten | Live im System | Q&A inklusive

So arbeitet Ihr Team mit timo365 ERP.

Vom Startseiten-Überblick über Projektsteuerung bis hin zu Auswertungen – alles in einer digitalen Software-Zentrale.
Mitarbeitender eines IT-Dienstleisters startet effizient in den Arbeitstag mit timo365 ERP
  Screenshot der timo365 ERP Startseite als zentrale Übersicht mit Einstiegspunkten zu Bereichen und Kennzahlen
Startseite mit Überblick.
Der schnelle Einstieg in Projekte, Zahlen und Auswertungen.
Mitarbeiterin eines IT-Dienstleisters steuert Projektbudgets effizient mit timo365 ERP
Screenshot einer Projektauftragskarte in timo365 ERP mit Projektdaten und Status
Projektzahlen je Phase.
Budget, Umsatz, Kosten und DB je Phase auf einen Blick.
Mitarbeitender eines IT-Dienstleisters erstellt Angebote effizient mit timo365 ERP
Screenshot der Angebotskalkulation in timo365 ERP für ein Projektangebot
Angebote sauber kalkulieren.
Transparent, nachvollziehbar, schnell erstellt.
Mitarbeitender eines IT-Dienstleisters erkennt Abweichungen früh mit timo365 ERP
Screenshot einer Auswertung zu Projektaufträgen in timo365 ERP
Projektperformance im Blick.
Abweichungen erkennen. Früher reagieren.
Team eines IT-Dienstleisters analysiert Umsatz und DB in timo365 ERP
Screenshot einer Auswertung zu Umsatz und Deckungsbeitrag in timo365 ERP 
Umsatz und DB transparent.
Klar sehen, was sich rechnet.
Mitarbeitender eines IT-Dienstleisters erkennt Abweichungen früh mit timo365 ERP
Screenshot einer Cashflow-Auswertung in timo365 ERP 
Cashflow jederzeit sichtbar.
Liquidität planen. Entscheidungen absichern.
 JETZT TERMIN WÄHLEN. FREIE PLÄTZE VERFÜGBAR. 
 

Live erklärt. Vom Experten.

Kostenlos in der Demo.

 

Erleben Sie timo365 ERP – von PROJECT über CRM bis FINANCE.

Funktionen in Demo entdecken 90 Minuten | Live im System | Q&A inklusive

 

Preise pro User. Klar und flexibel.

Zwei Modelle – je nach Aufgaben im Team.

timo Schrift-2 Team Member
27,90 € pro User / Monat
Für Mitarbeitende, die Zeiten, Aufgaben und Urlaubsanträge erfassen – inklusive vollem Lesezugriff
Zeiten & Tätigkeiten auf Projekte buchen Zeiten & Tätigkeiten auf Projekte buchen
Anwesenheiten dokumentieren Anwesenheiten dokumentieren
Abwesenheitsanträge erfassen Abwesenheitsanträge erfassen
Aktivitäten protokollieren Aktivitäten protokollieren
Freigaben durchführen Freigaben durchführen
Voller Lesezugriff auf timo365 (steuerbar über Berechtigungen) Voller Lesezugriff auf timo365 ERP (steuerbar über Berechtigungen)
timo Schrift-2 Full User
129,90 € pro User / Monat
Voller Funktionsumfang für Backoffice, Projektleitung & -assistenz, Teamleitung, Vertrieb und IT-Administration
Kontakte & Verkaufschancen verwalten Kontakte & Verkaufschancen verwalten
Angebote & Aufträge erstellen Angebote & Aufträge erstellen
Ressourcen und Artikel anlegen Ressourcen und Artikel anlegen
Projekte und Ressourcen managen Projekte und Ressourcen managen
Zeiten prüfen & freigeben Zeiten prüfen & freigeben
Fakturierung Fakturierung
Zahlungsverkehr & Mahnwesen Zahlungsverkehr & Mahnwesen
Debitoren & Kreditoren verwalten​ Debitoren & Kreditoren verwalten​
Verträge anlegen, verwalten​ & abrechnen Verträge anlegen, verwalten​ & abrechnen
Einkaufsrechnungen erstellen​ Einkaufsrechnungen erstellen​
Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung Finanzbuchhaltung & Kostenrechnung
User- & Rechteverwaltung User- & Rechteverwaltung
Alle Funktionen des Team Member Alle Funktionen des Team Member

Microsoft Add-Ons

Für einige timo365 ERP Komfortfunktionen ist ein Microsoft 365 User erforderlich. Für optimales Reporting empfehlen wir Power BI Pro.

Microsoft 365 Logo und Text Business Standard
11,70 € User/Monat
Bewährte MS Office Anwendungen, chatten, telefonieren, E-Mail für Unternehmen, Webinare, 1 TB Cloudspeicher. In Business Standard enthaltene Anwendungen und Dienste:
Microsoft_Office_Word_(2019–present) Word
Mit Word eindrucksvolle Dokumente gestalten und den Schreibstil mit integrierten intelligenten Funktionen verbessern.
Microsoft_Office_Excel_(2019–present) Excel
Mit Excel komplexe Daten vereinfachen und einfach lesbare Kalkulationstabellen erstellen.
Microsoft_Office_PowerPoint_(2019–present) PowerPoint
Mit PowerPoint ansprechende Präsentationen ganz einfach erstellen.
Microsoft_Office_Teams_(2018–present) Teams
Mit Microsoft Teams alle an einem Ort versammeln – für Besprechungen, Chats, Telefonanrufe und Zusammenarbeit.
Microsoft_Office_Outlook_(2018–present) Outlook
Mit Outlook E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte an einem Ort verwalten.
Microsoft_Office_OneDrive_(2019–present) OneDrive
Mit OneDrive Dateien und Fotos von überall speichern, abrufen, bearbeiten und teilen.
Microsoft_Office_SharePoint_(2019–present) SharePoint
Mit SharePoint Teamwebsites zum Teilen von Informationen, Dateien und Ressourcen anlegen.
Microsoft_Exchange_(2019-present) Exchange
Mit Exchange effizient arbeiten – mithilfe intelligenter E-Mail- und Kalenderfunktionen für Unternehmen.
Microsoft_Clipchamp Clipchamp
Gestalten und bearbeiten Sie professionelle Videos mit benutzerfreundlichen Tools.
Microsoft_Loop_logo-1 Loop
Gemeinsam kreativ sein in Arbeitsbereichen, in denen alle Projektfäden zusammenlaufen.
Power BI mit Logo und Text 2 Power BI Pro
13,10 € User/Monat
Lizenzieren Sie einzelne Benutzer mit modernen Self-Service-Analysen, um Berichte und Dashboards zu veröffentlichen und Inhalte in Ihrer gesamten Organisation anzuzeigen.
Power BI Pro-Arbeitsbereiche erstellen
Ermitteln Sie Datasets, Dashboards und Berichte anderer Benutzer, und interagieren Sie mit anderen Power BI Pro-Benutzern.
Teilen Sie Datasets, Dashboards und Berichte mit anderen Power BI Pro-Benutzern
Power BI in Microsoft Teams verwenden und für die Zusammenarbeit nutzen
Nutzen Sie intelligente und erweiterte Analysefunktionen
Preisinfo:

Die genannten Userpreise gelten bei jährlicher Bindung mit jährlicher Vorauszahlung.
Monatliche Bindung mit monatlicher Zahlung ist möglich – zzgl. 20 % Aufpreis.
Technische und preisliche Änderungen vorbehalten.

Support-Team von newvision unterstützt IT-Dienstleister zuverlässig mit timo365 ERP

ERP Support 

Planbare Kosten. Schnelle Hilfe. 

 

Unser Supportteam  ist über Online-Ticketsystem, E-Mail oder telefonisch für Sie da. Wir beheben Fehler, beantworten How-to-Fragen und beraten Sie rund um timo365 ERP.

Supportpauschale: 20 % der jährlichen timo365 ERP Nutzungsgebühren sowie der über uns bezogenen Add-ons. Bei individuellen Softwareanpassungen: 30 %. Abrechnung jährlich im Voraus. 

Startklar in 3 Schritten.

timo365 ERP - Funktionen live in Gruppendemo erleben
Gruppendemo
Live reinsehen. Fragen stellen.
timo365 ERP - Funktionen live in Gruppendemo erleben
Gruppendemo
Nehmen Sie an unserer Demo teil: 90 Minuten kompakter Überblick direkt im System – Fragen jederzeit möglich. 
timo365 ERP - Expertengespräch buchen
Expertengespräch
Klarheit schaffen. Vorgehen planen.
timo365 ERP - Expertengespräch buchen
Expertengespräch
Besprechen Sie Ihre nächsten Schritte mit Ihrem newvision Experten: individuell und konkret.
timo365 ERP - Angebot stellen lassen
Grobanalyse-Angebot
Bedarf prüfen. Lösung erhalten.
timo365 ERP  - Angebot stellen lassen
Grobanalyse-Angebot
 Start mit dem Angebot zur Grobanalyse: Wir klären Ihre Anforderungen im Detail. Danach: individuelles Projektangebot. 
Funktionen direkt im System entdecken - Live-Demo mit Experten Alexander Sturm
 TERMIN WÄHLEN. FREIE PLÄTZE VERFÜGBAR. 
 

Jetzt mit der Demo loslegen. 

 

timo365 ERP: Von PROJECT bis FINANCE.
Live & kostenlos von unserem Experten Alexander Sturm erklärt.

Funktionen in Demo entdecken
 
 
 
90 Minuten | Live im System | Q&A inklusive

So läuft die Software-Einführung ab.

In 3 Phasen zu timo365 ERP.

Grobanalyse Icon-1
Grobanalyse
Wir definieren gemeinsam die benötigten Funktionen für Ihre timo365 ERP Lösung.
Vorbereitung Vorbereitung
Sie liefern die Basis und beschreiben Ihre Bereiche, Prozesse und Anforderungen grob schriftlich. Belege und benötigte Auswertungen senden Sie vorab an uns.
Workshopagenda Workshopagenda
Unsere Consultingexperten prüfen Ihre Unterlagen. Gemeinsam mit Ihnen erstellen wir eine sinnvolle Workshopagenda und planen die Workshoptage terminlich.
Workshop Workshop
Der Workshop findet vor Ort oder online statt – je nach Wunsch und Bedarf. Am timo365 ERP Demosystem gehen wir die Bereiche gemeinsam durch: Unsere Consultants bringen Best Practices ein und erarbeiten mit Ihnen die optimale Umsetzung – Prozessoptimierungen inklusive.
Analysedokument Analysedokument
Nach dem Workshop erstellen wir ein Analysedokument, das alle besprochenen Punkte schriftlich festhält. Danach stimmen wir es gemeinsam mit Ihnen zur abschließenden Freigabe ab.
Projektangebot Projektangebot
Auf Basis des freigegebenen Analysedokuments erstellen wir Ihr Projektangebot für die Einführung von timo365 ERP. Nach Beauftragung starten wir gemeinsam in die nächsten Umsetzungsphasen.
Abrechnung nach Tagespauschale
Was bedeutet das?
Sie erhalten die Grobanalyse zur vergünstigten Tagespauschale von 1.990 €. Enthalten sind 1 Workshop-Tag (8h) mit 2 Consultants, Vor- und Nachbereitung sowie das Analysedokument. Je nach Anforderungen benötigen wir erfahrungsgemäß 1 bis 5 Tage.
Implementierung Icon
Einführung
Wir setzen das Projekt gemeinsam um – von Feinspezifikation bis Go-Live.
Feinspezifikation Feinspezifikation
Wir konkretisieren Anforderungen und Anpassungen aus der Grobanalyse und definieren die To-dos für die Umsetzung. Entwicklungsarbeiten und Aufwand werden festgelegt und von Ihnen freigegeben.
Kundenindividuelle Anpassungen Kundenspezifische Anpassungen
Unsere Programmierer setzen die definierten Anpassungen um, testen sie und spielen sie ins System ein.
Datenübernahme Datenübernahme
Wir empfehlen primär Stammdaten und Salden zu übernehmen. Die Übernahme erfolgt durch uns – oder durch Sie nach Schulung.
Schulungen Schulungen
Ihre Key-User werden in den jeweiligen Fachbereichen gezielt geschult.
Testphase Testphase
Wir testen das System gemeinsam mit Ihren Key-Usern – inklusive Go-Live-Simulation. Nach erfolgreichem Test geben Sie den Echtbetrieb frei.
newvision_icon haken Go Live
Wir arbeiten mit einer Go-Live-Checkliste und begleiten Sie in den ersten Tagen eng, damit Fragen und Anpassungen sofort erledigt werden. Danach: Abschlussgespräch und End-Abnahme-Protokoll zur Freigabe.
Projektangebot nach Grobanalyse
Dienstleistungspreise
Dienstleistungen in der Implementierungsphase rechnen wir nach tatsächlich entstandenem Aufwand ab. Stundensätze: Consulting, Entwicklung und Schulungen 170 €; Projektmanagement 205 € – jeweils zzgl. Reisekosten bei Terminen vor Ort.
Support Icon
Support
Nach dem Go-Live sorgen wir für den reibungslosen Betrieb
Supportübergabe Supportübergabe
Nach Projektabschluss übergeben wir Ihr System strukturiert an unser Supportteam – inklusive Übergabe-Checkliste. So ist alles dokumentiert, und Sie erhalten künftig schnelle Unterstützung.
Online- und Telefonsupport Online- & Telefonsupport
Supportfälle melden Sie bequem über unser Online-Ticketsystem oder per E-Mail. Bei Bedarf erreichen Sie uns auch telefonisch.
Automatisierte Updates Automatisierte Updates
timo365 ERP und Microsoft Dynamics 365 Business Central werden laufend weiterentwickelt. Updates werden automatisch eingespielt – in der Regel zwei Major-Releases (Spring & Fall) plus monatliche Updates. Unser Updateteam sorgt dafür, dass Ihre individuellen Anpassungen mit jedem Release geprüft, angepasst, getestet und anschließend automatisch bereitgestellt werden.
jährliche Support- & Updategebühren
Support- & Updatevertrag
Support wird pauschal abgerechnet und beträgt 20 % p.a. der jährlichen timo365 ERP Nutzungsgebühren ohne individuelle Anpassungen bzw. 30 % p.a. mit individuellen Anpassungen. timo365 ERP wird regelmäßig technisch und funktional weiterentwickelt, größere Updates werden mindestens 2× pro Jahr automatisch ausgerollt; Standardupdates sind in den Nutzungsgebühren enthalten. Für individuelle Anpassungen stellt unser Updatekonzept die Updatefähigkeit sicher, dafür fällt zusätzlich eine Updatepauschale an: aktuell 20 % p.a. des ursprünglichen Entwicklungsaufwands.
 BEWÄHRT IM PROJEKTGESCHÄFT. 
 

In guter Gesellschaft: Unsere Referenzen

newvision_Microsoft Solutions Partner

Ihre Fragen zu timo365 ERP für IT-Dienstleister

Mit welchem Zeitrahmen muss ich bis zum Go-Live mit timo365 ERP rechnen?

Das hängt von Umfang und Anforderungen ab. Typischerweise liegt der Go-Live zwischen 6 und 12 Monaten.

Ist die Arbeit mit timo365 ERP kompliziert?

Nein. timo365 ERP orientiert sich am Microsoft-Design – viele Menüs sind sofort vertraut. Zusätzlich unterstützen wir mit Schulungen und Schulungsvideos, damit Ihr Team schnell sicher startet.

Bin ich bei der Wahl der timo365 ERP User eingeschränkt?

Nein. Sie können die zwei User-Rollen individuell an Ihre Anforderungen anpassen. Voraussetzung ist lediglich, dass mindestens ein timo365 ERP Full User lizenziert wird. 

Ist timo365 ERP eine reine Cloud-Software?

Ja. timo365 ERP ist eine Cloud-Lösung im Sinne von SaaS (Software as a Service) und folgt der Microsoft-Cloud-Strategie.

Das ermöglicht globalen Zugriff, automatische Updates, laufende Weiterentwicklung und planbare Kosten – bei reduziertem administrativem Aufwand und weniger Hardware-Investitionen.

Außerdem können User flexibel skaliert werden, wenn Ihr Team wächst oder sich Rollen verändern.

Mehr Details finden Sie im Blogartikel: https://www.newvision.eu/blog/saas-vs-on-premise

Mit welchem Intervall werden Updates durchgeführt und was muss ich preislich erwarten?

Größere Updates (Major Releases) werden zweimal jährlich automatisch im Frühjahr und Herbst eingespielt. Kleinere Updates und Optimierungen erfolgen monatlich.

Für Standardfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central und timo365 ERP fallen keine zusätzlichen Kosten an – diese sind in den Userpreisen und im Support-Basispaket enthalten.

Bei individuellen Anpassungen entsteht zusätzlicher Aufwand für die Sicherstellung der Updatefähigkeit; dafür wird eine Updatepauschale von 20 % pro Jahr auf den ursprünglichen Entwicklungsaufwand verrechnet. 

Was, wenn ich Altdaten aus meinem System übernehmen will?

Das ist grundsätzlich möglich. Wichtig ist, dass die Daten aus dem Altsystem in einem Standardformat (z. B. ASCII, Excel, CSV oder HTML) exportiert werden können.

Der Aufwand hängt von Art, Menge und Qualität der Daten ab. In der Praxis empfehlen wir, primär Stammdaten und laufende Projekte zu übernehmen. 

Kann ich auch Anpassungen vornehmen lassen?

Ja. Individuelle Anpassungen sind möglich. Wir prüfen aber immer zuerst, ob der Standard ausreicht oder ob ein Add-on/Drittanbieter-App die bessere Lösung ist. 

Wie sieht es mit der Integration von Add-Ons aus?

Das ist möglich. Wir arbeiten mit zertifizierten Add-on-Partnern und prüfen, ob es für Ihre Anforderungen kompatible Drittanbieterlösungen (z. B. für Schnittstellen) gibt. 

Bestehen denn Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen?

 Ja. Es gibt Standardintegrationen zu Microsoft-Anwendungen (z. B. Outlook, Teams, Excel). Zusätzlich sind DATEV- und BMD-Schnittstellen integriert; auch Anbindungen an ITSM-Tools sind möglich. Weitere Integrationen sind je nach Nutzen/Kosten machbar. 

Bin ich mit timo365 ERP auf die Verwaltung eines Unternehmens begrenzt?

Nein. Sie können mehrere Mandanten verwalten. Zu beachten sind lizenzrechtliche Voraussetzungen (z. B. Beteiligung und Mehrheitsverhältnisse). 

Wie ist es um den Themenbereich von gesetzlichen Anpassungen bestellt?

Microsoft stellt die gesetzeskonforme Basis von Dynamics 365 Business Central sicher. Notwendige Anpassungen werden per Update bereitgestellt; erforderliche Konfigurationen auf Kundenseite werden gemeinsam abgestimmt. 

Besteht eine Schnittstelle zum Steuerberater?

Ja. Über die integrierte DATEV- und/oder BMD-Schnittstelle ist der Datenaustausch in der Regel deutlich einfacher. 

Kann timo365 ERP mobil genutzt werden?

Ja. Als SaaS-Lösung ist der Zugriff per Browser auch über Smartphone und Tablet möglich. Voraussetzung sind ein aktueller Browser und ein aktuelles Betriebssystem (iOS/Android) sowie stabile Internetverbindung. 

Wie wird Microsoft 365 in timo365 ERP integriert?

Microsoft 365 ist tief eingebunden – z. B. E-Mails direkt aus dem System, Zusammenarbeit und Freigaben in Teams, Dokumente zentral über SharePoint, sowie Datenexport/Weiterverarbeitung in Word und Excel. 

An welchem Ort sind meine Daten gespeichert und entspricht das der DSGVO?

timo365 ERP wird in Microsoft Azure betrieben. Für Kunden aus dem DACH-Raum erfolgt die Datenhaltung in der Regel in der jeweiligen Länderregion bzw. innerhalb der EU/EWR: Deutschland z. B. in Germany West Central (Frankfurt), Schweiz z. B. in Switzerland North (Zürich) und Österreich in Austria East (Wien). Die konkrete Zuordnung hängt vom Tenant/Provisioning ab und wird bei Einrichtung entsprechend festgelegt. 

Was sind die technischen Voraussetzungen?

Ein aktueller Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari), ein aktuelles Betriebssystem auf PC/Laptop/Tablet/Smartphone und eine stabile Internetverbindung. Als Richtwert empfehlen wir ca. 2 Mbit/s Download und 0,5 Mbit/s Upload pro aktivem Nutzer.

Weitere Infos zu den Mindestanforderungen für die Nutzung von Business Central werden von Microsoft hier zur Verfügung gestellt. 

Wie sieht es mit der Datensicherung respektive dem Backup aus?

Die Daten werden in Azure-Datenbanken gespeichert und durch automatisierte Backups abgesichert. Backups werden für einen definierten Zeitraum (z. B. 28 Tage) vorgehalten, sodass ein Restore auf einen früheren Stand möglich ist.