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Business Software

Mit einer integrierten Business Lösung (ERP-System) lassen sich sämtliche kaufmännischen und administrativen Prozesse in einem Unternehmen vollumfänglich abbilden.

 

  • Branchenfokus

  • integrierte Lösung

Branchenfokus

 

Weshalb ist ein Branchenfokus wichtig?

 
  • Jede Branche hat ihre Feinheiten und Spezialthemen, die im Fokus stehen. 

  • Die meisten Business Lösungen sind handels- oder produktionsorientiert. Unsere Kunden haben jedoch allesamt einen Projektfokus.

Welche Vorteile bringt dies für Sie?

 

Sie arbeiten mit Branchenkennern zusammen, die durch jahrelange Expertise die beste Lösung für Sie finden.

Vorteile einer engen Branchengruppe:

Herausforderungen sind bekannt und das Team newvision versteht Ihre Anliegen genau:

Wir sprechen "die Sprache des Kunden". 

Zusammengefasst ergeben viele Kunden mit ähnlichen, bekannten Anpassungen Lerneffekte. Diese wirken sich insgesamt positiv aus und bedeuten weniger Aufwand, also mehr Leistung für Sie.

integrierte Lösung

Technologie auf Basis der Microsoft ERP-Systeme

 

Schätzen Sie Innovationskraft, Datensicherheit und integrierte Systeme für Ihre Branchen?

Wir auch!

Als Basis für unsere Branchenlösungen setzen wir auf die moderne Enterprise Resource Planning-Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central und erweitern diese um branchenspezifische Funktionalitäten. 

Davon profitieren Sie: 

Business Central ist eine moderne SaaS (Software-as-a-Service) Cloud Lösung, welche die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt, die DSGVO abgedeckt und durch automatische Updates immer auf dem neuesten Stand ist.  

ingo365, timo365 und roco365 sind als Best-of-Suite Lösungen sowie Dynamics-Branchenlösung nahtlos mit weiteren Produkten aus dem Microsoft Portfolio verknüpft: Excel, Word, Teams, Sharepoint, Outlook, Power BI und Power Automate. 

Best-of-Suite

 

Best-of-Suite steht für intelligent vernetzte Tools in einer einheitlichen Gesamtlösung.

Der Ansatz basiert auf einer 360°-Sichtweise und steht für Übersicht, Transparenz und Automatisierung.

Ihre Vorteile:

  • Microsoft 365-Integration mit Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, Teams, Outlook usw.
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Automatisierte Buchhaltung
  • Auswertungen in Echtzeit mit Power BI und Co
  • Gehostet in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Europa (SaaS)
  • Datensicherheit und DSGVO-Konformität
  • Mobilität
  • Überall-Verfügbarkeit
  • Ausfallsicherheit
  • Skalierbarkeit
  • Unabhängigkeit von Betriebssystemen
  • mehr können Sie in unserem Artikel zu den größten ERP-Vorteilen nachlesen!

newvision Branchenlösungen

Unsere Kunden profitieren von unserer Erfahrung in der Einführung und Betreuung von branchenspezifischer Business Software.

Sie und wir haben dabei eins gemeinsam: „Wir denken in Projekten“.

icon_engineers logo ingo365

Ingenieurbüros

Planungs- und Konstruktionsbüros, Architekturbüros, Gutachter und technische Büros
zu ingo365
timo365_nur Binaercode2 logo_timo

IT– Unternehmen

Systemhäuser und Service-Provider, Softwareentwickler, IT-Dienstleister
zu timo365
roco icon_nur Gantt logo_roco

Projektorientierte Unternehmen

Projektdienstleister, Beratungsunternehmen, Event- und Werbeagenturen, Baunebengewerbe, Generalunternehmer, Forschung und Entwicklung
zu roco365

  • Datenschutz

  • IaaS, PaaS und SaaS

Datenschutz

  IT- Security 

 

Die DSGVO stellt höchste Anforderungen an den Umgang mit risikobehafteten Kundendaten. Das führt dazu, dass die Voraussetzungen für ein nachhaltiges IT-Sicherheitskonzept nach und nach strenger werden. Dementsprechend muss auch das Geschäftsmodell an diesen Umstand angepasst werden. Eine ERP-Branchenlösung wie ingo365, timo365 und roco365 sichert alle relevanten Daten in einer einheitlichen Lösung. Mitsamt europäischen Microsoft-Azure-Rechenzentren erfüllt das die höchsten Sicherheitsanforderungen aus dem Komfort der Cloud.

  Backup

 

Alle Daten werden in einer Azure-SQL-Datenbank gesichert. Ohne jegliches Zutun ermöglicht das automatisierte Backups, die bis zu einem Zeitraum von 28 Tagen aufbewahrt werden. In diesem Rahmen ist es daher möglich, dass Sie – wenn nötig - die Datenbank zurücksetzen.

 

  Verfügbarkeit 

 

Da es sich bei unseren Branchenlösungen um SaaS (Software as a Service) handelt, sind Ihre Daten von überall auf der Welt und rund um die Uhr abrufbar. Es besteht kein Unterschied, ob Sie vom Smartphone, vom Tablet oder vom Laptop darauf zugreifen wollen. Der unkomplizierte Webzugriff über die App inkludiert alle aktuellen Betriebssysteme wie etwa iOS oder Android und natürlich auch Windows oder Mac.

IaaS, PaaS und SaaS

Cloud Computing-Dienste haben die Speicherung und den Zugriff auf Unternehmensdaten revolutioniert. In der Cloud lassen sich nämlich Prozesse skalieren und performante Ressourcen ohne kostspielige Hardware und/oder Software einsetzen. Es existieren drei Haupttypen von Cloud Services:

  1. Software as a Service (SaaS)
  2. Infrastructure as a Service (IaaS)
  3. Platform as a Service (PaaS)

Bei SaaS bezahlt man für die Nutzung einer spezifischen Software oder Software-Suite, wobei der SaaS-Anbieter für den Betrieb eigenverantwortlich ist. IaaS ermöglicht es wiederum Kunden, ihre erforderlichen Dienste wie virtuelle Server auszuwählen und gemäß ihren Wünschen zu konfigurieren. PaaS letztlich geht über IaaS insofern hinaus, als dass es Entwickler-Apps und spezifische Services wie SQL-Datenbanken gewährleistet. Auch die direkte App-Entwicklung und -Bereitstellung wird hierbei zugänglich gemacht.

Typische Beispiele für SaaS sind

  • Microsoft 365,
  • Business Central sowie
  • CRM-Lösungen wie Salesforce und Hubspot

PaaS-Beispiele umfassen

  • Microsoft Azure SQL DB,
  • Google App Engine oder
  • AWS

IaaS-Beispiele inkludieren (ebenso)

  • Microsoft Azure und
  • AWS

Alle Cloud Computing-Modelle teilen gewisse Charakteristiken:

  • die Versorgung in einem Rechenzentrum
  • die Verwendung auf Grundlage von Abonnements
  • Zugriff von überall aus, wobei eine stabile Internetverbindung eine Voraussetzung darstellt
  • zusätzlich sind Service-Level-Agreements (SLAs) in der Regel auch im Repertoire der Provider

Mehr dazu lesen Sie in unserem Blog: https://www.newvision.eu/blog/iaas-paas-saas

Business Software with a smile

Sales Experte Jürgen Natter erläutert die Anforderungen an eine Business Software und wie Sie newvision dabei unterstützt.

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FAQ

Kann ich meine eigenen Benutzer wählen?

Ja, in unseren Branchenlösungen können Sie aus zwei Benutzerrollen wählen und an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen. Sie benötigen lediglich einen Full-User.

Wie oft werden Updates durchgeführt?

Unsere Branchenlösungen basieren auf Microsoft Dynamics 365 Business Central (SaaS-Variante). Updates werden zweimal im Jahr (Frühling und Herbst) automatisch eingespielt. So sind Sie stets auf dem aktuellsten Stand.

Können Anpassungen vorgenommen werden?

Ja, wir haben ein Entwicklungsteam, das kundenspezifische Anpassungen vornehmen kann. Wir empfehlen Ihnen dennoch nahe am Standard zu bleiben, um Kosten zu sparen. Unsere Consultants suchen als Alternative zu Sonderanpassungen ebenso nach einer Drittanbieter-App, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Ist die Software nur in der Cloud verfügbar?

Ja, die Software ist nur als reine Cloud-Lösung (Software-as-a-Service) verfügbar. Wir verfolgen eine moderne und zukunftsorientierte Microsoft Cloud-Strategie, die entscheidende Vorteile bringt:

  • Immer die neuste Lösung (automatische Updates)
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung
  • Flexible Nutzererweiterung
  • Kosten planbar
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand
  • Geringe Hardware-Investition
  • Überall-Zugriff

Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Blogartikel:

https://www.newvision.eu/blog/saas-vs-on-premise

Kann ich die Daten aus meinem bisherigen System übernehmen?

Grundsätzlich gilt: Wenn die Daten aus dem Altsystem in einem Standardformat (z. B. ASCII, Excel, CSV, HTML) exportiert werden können, dann können sie auch in das neue System importiert werden. Der Aufwand für die Datenerhebung variiert je nach Art der Daten, Qualität der Daten und auch der Datenmenge. Wir empfehlen, nur Stammdaten und aktive Projekte zu übertragen. Nach der Devise: „So wenig wie möglich, so viel wie nötig!“

Existieren Schnittstellen zu anderen Softwarelösungen?

Ja, Microsoft Dynamics 365 Business Central ist sehr flexibel was Schnittstellen anbelangt. Es gibt viele fertige Schnittstellen. Für Details sprechen Sie bitte mit unseren Experten.

Ist die ERP Mehrmandanten-fähig?

Ja, das System kann eine unbegrenzte Anzahl von Firmenmandanten verwalten. Es ist lizenzrechtlich nur zu beachten, dass Sie eine Unternehmensbeteiligung von mehr als 50% einhalten.

Besteht eine Verknüpfung zu meinem Steuerberater?

Unsere integrierte DATEV- und/oder BMD-Schnittstelle macht es möglich, dass Sie die Daten der Buchhaltung mit dem Steuerberater digital austauschen können.

Was ist, wenn es gesetzliche Änderungen gibt?

Microsoft ist dafür verantwortlich, die gesetzlichen Anforderungen in der Software zu erfüllen. Bei einer Programmänderung, die angepasst werden muss, erhalten Sie automatisch die entsprechende Anpassung in Ihrer bestehenden Lösung. Sie müssen darüber hinaus erforderliche Konfigurationen vornehmen. Damit entspricht Ihre Software immer allen gesetzlichen Vorschriften.

Kann die Software mobil genutzt werden?

Unsere Branchenlösungen sind cloudbasiert, was den Zugriff darauf über mobile Geräte einfach macht. Der Zugriff auf die Lösung erfolgt entweder durch einen gängigen Browser (Chrome, Edge oder Safari) oder über eine der mobilen Business Central Apps, die Sie über den Apple App Store oder über den Google Play Store herunterladen können. Voraussetzung sind ein aktueller Browser und/oder ein aktuelles Betriebssystem. 

Ist Microsoft 365 in den Lösungen integriert?

Ja, unsere Branchenlösungen basieren auf Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dadurch spielen die Microsoft ERP-Systeme alle Versatzstücke der Microsoft 365-Integration in unseren Lösungen voll aus:

Was sind die erforderlichen technischen Voraussetzungen zur Nutzung?

Sie benötigen einen Computer, Laptop, Smartphone oder Tablet mit aktuellem Betriebssystem und Browser sowie eine stabile Internetverbindung. Unsere Empfehlung für die durchschnittliche Nutzung lautet, 2 Mbit/s für Downloads und 0,5 Mbit/s für Uploads pro aktivem Benutzer anzupeilen.

Ist die Integration von Add-ons möglich?

Wir arbeiten mit einer Vielzahl von zertifizierten Add-On-Partnern zusammen und verbessern unseren Service ständig. Wir prüfen auch, ob es für Sie eine Möglichkeit gibt, eine Drittanbieterlösung für Ihre individuellen Bedürfnisse (Schnittstellen etc.) zu nutzen.

Wo werden meine Daten gespeichert und sind sie konform mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)?

Die Daten werden in einem Azure-Rechenzentrum von Microsoft gespeichert. Microsoft verfügt weltweit über mehrere Rechenzentren. Bei europäischen Kunden werden die Daten grundsätzlich in europäischen Rechenzentren gespeichert. Wenn Sie zum ersten Mal eine neue Lösung registrieren, wird die Region basierend auf dem Land des Kunden zugewiesen.

Für Deutschland ist es derzeit "Germany West Central" (Frankfurt), in der Schweiz ist es derzeit "Switzerland North".

Für Österreich bleiben Sie, bis das neue Rechenzentrum in Ihrem eigenen Land verfügbar ist, weiterhin in "West Europe, Netherlands". Das österreichisches Rechenzentraum befindet sich noch im Aufbau, Fertigstellung geplant für 2.HJ 2025

Microsoft behält sich das Recht vor, Daten zum Lastenausgleich zu verschieben oder Kunden näher an die Daten zu bringen. Dies gilt jedoch nur innerhalb der Grenzen der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Microsoft unterstützt Sie mit verschiedenen Tools bei der Einhaltung der DSGVO.

Informationsstand: Herbst 2024

Wie funktioniert eine Datensicherung?

Ihre speicherrelevanten Daten werden in einem Microsoft Azure-Rechenzentrum bis zu 28 Tage gesichert. Diese Sicherung erfolgt automatisch. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Daten innerhalb der oben genannten Frist (28 Tage) wiederherzustellen. Zudem können Sie bei Bedarf im Business Central Admin Center einen Datenbankexport vornehmen (aktuell bis zu 10 Mal im Monat) und somit die exportierten Daten zusätzlich extern sichern. Infos hierzu finden Sie unter folgendem Link: https://learn.microsoft.com/de-de/dynamics365/business-central/dev-itpro/administration/tenant-admin-center-database-export

Sprechen Sie mit unseren Experten über die Möglichkeiten!

Wie einfach ist das Arbeiten mit unseren Branchenlösungen?

Die meisten Menüpunkte kennen Sie höchstwahrscheinlich aus den bekannten und bewährten Designs vom Hersteller Microsoft. Dies wird Ihnen helfen, unsere Lösungen schnell und einfach nutzen zu können. In die Branchenlösungen integrierte Schulungsvideos helfen Ihnen zusätzlich dabei, die Lösungen zu verstehen. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.